PENGERTIAN DASAR KANTOR DAN TATA USAHA

materi bisa di download disini (via 4share)
apabila mengalami kesulitan bisa klik disini (via mediafire)

Download Materi

Untuk mendownload materi alat komunikasi, alat perekam, alat pengganda dan pengumpul dokumen dan alat bantu presentasi

bisa disini (4shared)

atau klik disini (mediafire, untuk koneksi cepat)

MESIN ALAT BANTU PRESENTASI

A. OHP (Over Head Projector)

Adalah alat bantu presentasi yang menggunakan lembar presentasi berupa plastic yang telah diberi materi tulisan ringkasan dan gambar-gambarnya.

B. LCD Proyektor

Proyektor LCD adalah suatu jenis proyektor video untuk menampilkan video, gambar atau data komputerdi layar atau permukaan datar lainnya. Ini adalah analog modernDari proyektor slide

atau proyektor overhead. Untukmenampilkan gambar, LCD (liquid crystal display) Proyektor biasanya mengirim cahaya dari lampu halida logam melalui prisma yang

memisahkan cahaya untuk tiga panel silikon poli - masing masing untukkomponen merah, hijau, dan biru dari sinyal video. Sebagai cahaya terpolarisasi

melewati panel (kombinasi polarizer, panel LCD dan analyzer), piksel individu dapatdibuka untuk memungkinkan cahaya untuk lulus atau tertutup untuk memblokir cahaya.

Kombinasi piksel terbukaan tertutup dapat menghasilkan berbagai macam warna dannuansapada gambar yang diproyeksikan.

C. Mikrofon

Istilah populernya “Mic”. Pengertian alat ini berasal dari istilah micro yang berarti kecil dan phone yang berarti bunyi, sehingga mikrofon adalah suatu alat yang kegunaanya memperbesar bunyi yang kecil sehingga dapat didengar oleh banyak orang.

MESIN PEREKAM DATA (PENCATAT DATA)

Mesin perekam tidak hanya digunakan untuk hiburan, akan tetapi juga bisa digunakan untuk aktivitas kantor. Pada era saat ini banyak alternatif alat yang bisa digunakan untuk merekam, namun yang sering digunakan dalam kantor adalah :

A. Tape Recorder

Adalah suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan manggunakan pita perekam sebagai media penyimpanan.

B. Dictaphone

Adalah alat pendikte yang digunakan oleh pimpinan dalam proses pembuatan surat yang akan dibuat oleh stafnya. Dictaphone dapat digunakan sebagai alternative dalam proses pembuatan surat. Dengan mesin ini pimpinan mendikte konsep surat dan merekamnya menggunakan Dictaphone kemudian sekretaris membuat konsep surat berdasarkan suara tersebut.

C. Transcriber

Transcriber Adalah suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa. Apabila alat ibi digunakan maka pihak penerima informasi langsung dapat mendengarkan pembicaraan lawan bahasanya sesuai bahasa yang diinginkan. Alat ini sementara tersedia dalam bahasa jepang dan inggris.

JENIS – JENIS MESIN PENGANDAAN dan PENGUMPUL DOKUMEN

A. Mesin stensil

Mesin stensil merupakan mesin pengganda dokumen yang masih digunakan dikantor-kantor karena menggunakan biaya yang murah dan hasilnya pun dapat dikatakan cukup dan mempunyai kemampuan yang sedang.

Penggunaan mesin stensil menggunakan Stensil Sheet Kertas atau stensil sheet master yang terbuat dari plastic (sheet ini mempunyai kemampuan unuk menerima gambar,foto dan sebagainya karena prinsipnya naskah diketik terlebih dahulu setelah selesai ditata tanpa kesalahan barulah direkam), berbeda dengan stensil sheet, pengetikan dilakukan langsung diatas sheet tersebut, apabila terjadi kesalahan maka perbaikan dilakukan langsung diatas sheet tersebut, apabila terjadi kesalahan maka perbaikan dilakukan di aatas sheet setelah dihapus dan dikoreksi. Penggunaan mesin stensil sheet kini ada dua macam :

• Mesin stensil Manual : mesin stensil yang cara kerjanya digerakan menggunakan tangan (engkol)
• Mesin sheet Stensil Duplicator (Listrik) : mesin stensil yang cara kerjanya digerakan menggunakan tenaga listrik

B. Mesin Fotocopy

Mesin foto copy merupakan suatu alat penggandaan secara praktis karena setiap saat bias diperlukan dan dapat dilakukan menjadi sejumlah yang diinginkan dalam waktu yang relative singkat sesuai dengan kebutuhan, tanpa merusak bahan aslinya. Fotocopy merupakan bagian dalam bidang penyalinan

C. Mesin Risograf

Adalah sebuah mesin yang dirancang dengan mengabungkan

tiga teknologi, yaitu digital scaning, teknologi fotocopy serta system offset.

D. Scaner (mesin perekan sheet)

Adalah jenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali proses, kondisi, atau keadaan fisik melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam.

E. Offset

Cetak offset adalah teknik cetak yang banyak digunakan, di mana citra (image) bertinta di-transfer (atau di- "offset") terlebih dahulu dari plat ke lembaran karet, lalu ke permukaan yang akan dicetak. Ketika dikombinasikan dengan proses litografi, yang berdasarkan pada sifat air dan minyak yang tidak bercampur, maka teknik offset menggunakan sebuah pemuat citra yang rata (planographic) di mana citra yang akan dicetak mengambil tinta dari penggulung tinta (ink rollers), sementara area yang yang tidak dicetak menarik air, menyebabkan area yang tak dicetak bebas tinta.

F. Mesin Pemotong Kertas (paper cutter Machine)

Adalah mesin yang digunakan untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran yang akan dijiid sehingga mengasilkan jilidan yang kuat. Ada dua macam:

• Paper cutter : ukuran kecil dari pada guillotine berfungsi untuk memotong kertas maksimum 15 lbr, plastic sheet, almunium foil, kulit dan offset plate
• Guillotine : ukuran lebih besar dari pada paper cutter berfungsi untuk memotong pinggir dari modul, buku, laporan tebal maksimum 6 cm.

G. Mesin Jilid (binding machine)

Adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilit buku – buku, warkat sejenis, dokumen-dokumen dsb. Menjilid adalah suatu kegiatan menghimpun dan menyatukan warkat-warkat atau lembaran kertas yang sejenis dalam suatu bentuk buku sehingga memudahkan dalam menyimpan.