Selasa, 11 November 2014

Soal Menangani Kas Kecil

Petunjuk Pengerjaan

  • Anda adalah staf administrasi Bapak Santoso Admodjo, S.Sos. Beliau menjabat sebagai Kepala bagian Humas PT UTAMA SANTOSA. Perusahaan ini beralamat di Jalan Merpati  No. 26, Klojen Malang, dengan alamat e-mail: utama_santosa@gmail.com
  • Buatlah pengelolaan dana kas kecil sesuai dengan petunjuk berikut: 
  • Selama periode  Maret 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut:


  1. Tanggal 1 Maret  saldo bulan pebruari Rp. 250.000,- menerima uang tunai sejumlah Rp. 8.500.000
  2. Tangal 2 membayar langganan harian Kompas pada “ Agen Tunggal Jaya” sebesar  Rp. 75.000
  3. Tanggal 3 Maret membeli ATK di Toko Rahayu  berupa 4  rim kertas HVS A4 70 gram @ Rp. 35.000 
  4. Tanggal 5 Maret membayar Pelunasan pembelian Almari pada bukan pebruari Rp. 250.000
  5. Tanggal 6 Maret membeli snack dari Winna Bakery untuk tamu Rp.75.000,-
  6. Tanggal 7 Maret membayar tagihan listrik Rp. 153.250.
  7. Tanggal  8  Maret Reservasi hotel di Malang untuk menghadiri seminar Employee Training  in Globalization Rp. 1.500.000,-
  8. Tanggal 9 Maret  membayar biaya pengurusan Visa Jepang ke kantor kedutaan Jepang di Jakarta Rp. 700.000
  9. Tanggal 9 Maret  membayar ongkos seminar  “Gemah Ripah” ke kantor kedutaan Jepang  di Jakarta Rp.75.000
  10. Tanggal 11 Maret membeli 1 unit PC lenovo  secara kredit Rp, 3.000.000,- dari Rp. 4.550.000,- dengan syarat pengiriman setelah bayar 50% dalam jangka 30 hari
  11. Tanggal 13  Maret mengeluarkan biaya foto copy sebesar Rp. 52.500
  12. Tanggal 14 Pembelian tinta printer 4 botol @35.000,-
  13. Tanggal 14 Pelunasan pembayaran pembelian komputer lenovo  Rp. 1.550.000
  14. Tanggal 23 Maret  membayar tagihan dari Telkomsel pasca bayar pemakaian handphone bulan Maret Rp. 425.500
  15. Tanggal  25  Maret membayar transport antar surat Rp.50.000
  16. Tanggal 30 Maret Membeli materai 10 buah di toko persada fotocopy@ Rp.6.000



  • Hasil yang diharapkan:
    • Bukti-bukti transaksi kas kecil 
    • Tuliskan semua transaski pada buku kas kecil
    • Susunlan bukti transaski, berdasarkan tanggal dan di beri guide (sekat) berdasarkan debet dan kredit


Bahan
1. Blangko buku kas kecil
2. Blangko Bukti kas masuk=2 lbr
3. Blangko Bukti kas keluar =15 lbr
4. Blangko Kuitansi = 10 lbr
5. Blangko Nota=4 lbr
6. Blangko Faktur=1 lbr
7. Guide (sekat) debet / Kredit
8. Map Snailhacter kecil

Peralatan
1. Stelper
2. Porferator
3. Bolpint
4. Penggaris
5. Kalkulator/komputer


Untuk mempermudah, soal dan kelengkapan bisa di download pada link dibawah ini


Sabtu, 05 April 2014

PENYAJIAN TABEL , DIAGRAM, WARNA, GAMBAR MAUPUN FOTO


Berikut ini adalah fungsi dari penyajian tabel , diagram, warna, gambar maupun foto
FUNGSI DAN TUJUAN
Penegasan
Menyajikan informasi yang menjadi pokok utama pembahasan melalui tabel dan diagram

Pengingat
Memberikan penekanan ingatan audiens berupa liputan realita gambar masa lalu, maupun masa kini sehingga dapat dijadikan bahan pengambilan keputusan

Menarik perhatian
Memberikan rangsangan untuk menarik perhatian mata untuk memandang disain tulisan presentasi melalui kombinasi warna, gambar dan tabel

Memberikan kesan
Membentuk kredibilitas dan kepercayaan diri dengan menuangkan gagasan ke dalam bentuk gambar yang memberikan muatan pesan dan kesan keasliaan serta bersifat presisi

Penyederhanaan
Menyederhanakan konsep teks yang kompleks menjadi komponen ringkas ke dalam bentuk bagan atau diagram.

Klasifikasi
Menjelaskan secara lisan atas teks yang dikaitkan dengan gambar, trend, prosedur, numerik/ kuantitatif, ataupun obyek lainya




Kamis, 13 Februari 2014

Daftar ekstensi File penyimpanan pada file office




Ketika kita mendapatkan data yang masih berupa file, kadang komputer kita tidak bisa membuka data file tersebut. Sebagai contoh teman kerja kita membuat data tersebut dengan Libre Office, lalu pada komputer kita yang ada microsoft Office. File tersebut tidak bisa dibuka pada komputer kita, atau bisa dibuka tetapi dengan format dokumen yang menjadi acak-acakan. Hal tersebut terjadi karena Ekstensi file pada data tersebut pada saat penyimpanan tidak disesuaikan terlebih dahulu. Ekstensi file itu sendiri merupakan salah satu dari metadata yang menjelaskan informasi tentang file (data fisik dari suatu file). Ekstensi file memang sangat penting karena berhubungan dengan registry yang menentukan dengan Program/aplikasi yang tepat untuk membuka data file tersebut.

Daftar Ekstensi Nama File Default Dalam Word, Excel, Powerpoint Dan Libreofiice


Word

TIPE FILE XML
EKSTENSI
Dokumen
.docx
Dokumen dengan makro aktif
.docm
Templat
.dotx
Templat dengan makro aktif
.dotm

Excel
TIPE FILE XML
EKSTENSI
Buku kerja
.xlsx
Buku kerja dengan makro aktif
.xlsm
Templat
.xltx
Templat dengan makro aktif
.xltm
Buku kerja biner non-XML
.xlsb
Add-in dengan makro aktif
.xlam

PowerPoint
TIPE FILE XML
EKSTENSI
Presentasi
.pptx
Presentasi dengan makro aktif
.pptm
Templat
.potx
Templat dengan makro aktif
.potm
Add-in dengan makro aktif
.ppam
Peragaan
.ppsx
Peragaan dengan makro aktif
.ppsm
Slide
.sldx
Slide dengan makro aktif
.sldm
Tema Office
.thmx
TIPE FILE OPEN DOKUMEN FORMAT
EKSTENSI
LibreOffice Writer
.odt
LibreOffice Calc
.ods
LibreOffice Impress
.odp
LibreOffice Base
.odb
LibreOffice Draw
.odg
LibreOffice Math
.odf


Rabu, 29 Januari 2014

Modul 3 -- SEPULUH LANGKAH TEKNIK DALAM MELAKUKAN PRESENTASI


1. PENGALAMAN HIDUP 
Pengalaman hidup orang lain kadangkala perlu untuk dipelajari, dan kerap kali keberuntungan kita hadir dari hasil pengalaman orang lain, selain dari pengalaman diri sendiri. Apapun bentuk kejadian yang ditimbulkan akibat kelebihan dan kekurangan pada orang lain, akan menjadi suatu keberuntungan kita. Apabila kita dapat menghindari kesalahan yang pernah dilakukan orang lain atau setidaknya kita berusaha meniru kesuksesan dari orang yang melakukan presentasi

2. MEDIA SEBAGAI LITERATUR
Di jaman modern dan globalisasi seperti sekarang ini, banyak sekali yang dapat memberikan sumbangan nyata bagi kemajuan intelektual seseorang. Salah satunya adanya Electronic book (E-ook), internet, dan lainya yang memungkinkan semua orang dapat memenuhi kegiatanya yang tanpa batas pada media yang seba canggih tersebut. Jika kita dapat melakukan akses ke dalam media tersebut, maka dengan sendirinya kita dapat meningkatkan wawasan dalam hal apapun yang kita inginkan sehingga kita dapat lebih cerdas dan mampu mengembangkan materi pembicaraan lebih banyak dari membaca situs dan mengunduh E-book.
Selain dari kedua media diatas (Internet dan E-book) , masih banyak lagi media yang dapat memberikan kita pengayaan khasanah keilmuan melalui radio, TV, media cetak serta lainya. Untuk itu pilihlah beberapa media yang paling tepat dan murah sesuai dengan selera kita.

3. MELAKUKAN LATIHAN
Semakin kita banyak melatih diri untuk berbicara di depan publik, maka semakin mahir keterampilan berbicara kita. Jika kita mau lebih bagus lagi sebelum tampil , maka usahakan ada rekan yang dapat mengevaluasi latihan kita, dengan segenap saran dan kritik yang membangun. Cara ini juga dapat menambah wawasan kita dalam melakukan presentasi yang baik. Setidaknya kita sudah mendapatkan opini dan sudut pandang dari apa yang kira-kira orang lain butuhkan dari penampilan kita. Namun perlu diingat, jika ada saran atau kritik, jangan sekali-kali menggunakan ego kita untuk tidak mendengarkanya. Karena bisa jadi, orang lain memberikan masukan yang berharga dan bernilai.

4. METODE PRESENTASI
Ada beberapa metode presentasi yang dapat dugunakan
a. Presentasi deskriptif
Adalah presentasi yang dari awal hingga akhir hanya menggunakan bahasa lisan dan mengandalkan gerakan tubuh semata sebagai body language sang presenter sebagai penambah daya tarik dan penguat maksud dari materi yang sedang dibahas.

b. Presentasi elektronik
Merupakan presentasi yang sebagian besar disimulasikan dengan menggunakan alat bantu elektronik. Sedangkan presenternya hanya memberikan kata pengantar sambutan dan penutup. Biasanya presentasi ini dilakukan untuk acara tertetu yang tidak memungkinkan beberapa pihak yang berkepentingan untuk bertemu langsung dalam waktu yang lama. Misalnya acara press conference di sebuah TV kabel atau network lainya.

c. Presentasi kombinasi
Pada metode ini presentasi dapat digabungkan antara presentasi deskriptif dan elektronik. Pada metode ketiga inilah yang paling banyak digunakan pada perusahaan/ organisasi menengah ke atas. Selain lebih menarik, konbinasi ini juga banyak memberikan keuntungan sehingga audiens dapat lebih jelas memahami maksud, tujuan, dan sasaran dari materi yang dipresentasikan.
5. TEKNIK PRESENTER
Teknik yang dimaksud disini adalah teknik penyajian dari isi materi bukan struktur pembicaraan dari awal hingga akhir.

Ada empat teknik penyajian isi materi yang kita kenal
a. Membaca
Yaitu presenter sejak awal hingga akhir kegiatan menggunakan alat bantu naskah untuk mempresentasikan apa yang menjadi maksud dan tujuan pembicaraannya kepada audiens.
b. Menghafal
Yaitu presenter bebicara dari awal hingga akhir kegiatan tanpa menggunakan teks karena sebelumnya sudah di hafal dengan baik.
c. Menggunakan catatan kecil
Yaitu presenter dalam berbicara menggunakan alat bantu berupa catatan atau teks. Namun bedanya, catatan ini hanya merupakan garis besar atau nama khusus untuk menyebut nama orang atau organisasi sehingga kesalahan dalam berbicara dapat dihindarkan. Jadi teknik ini merupakan konbinasi dari membaca dan menghafal.
d. Spontanitas
Yaitu teknik bebicara yang langsung terjadi begitu saja secara refleks atau spontan tanpa persiapan khusus sebelumnya. Biasanya orang yang didaulat untuk melakukan presentasi jenis ini adalah orang yang sudah terbiasa tampil ke hadapan khalayak dan sudah diperkirakan tidak akan melakukan hal yang mengecewakan seperti, gugup, demam panggun, atau salah tingkah

6. TEKNIK PERNARIKAN POKOK BAHASAN
Setiap pemaparan kalimat pasti memiliki pokok bahasan utama yang dapat ditarik di depan, di akhir, atau keduanya. Teknik ini diperlukan guna menambah keterampilan kita dalam bebahasa secara lisan maupun tulisan. Semakin kita kaya akan pengetahuan sastra, maka akan membuat kinerja kita semakin tampak sempurna karena tidak ada satu pekerjaan apapun yang tidak dilandasi dengan komunikasi lisan maupun tulisan. Jadi keterampilan berbahasa lisan maupun tulisan bukanlah hanya di klaim milik seorang yang menyandang profesi sebagai pengacara, pendidik, atau Master of Ceremony (MC) saja, tapi lebih luas dari itu, semua orang pun dapat melakukannya hanya dengan bermodal kemampuan dan kesungguhan untuk dapat menguasai bidang tersebut.

a. Induksi
Maksudnya adalah seorang presenter dapat menginformasikan maksud dan tujuan pembicaraannya pada akhir presentasi.
b. Deduksi
Maksudnya adalah seorang presenter dapat mulai menginformasikan maksud dan tujuan pembicaraannya di awal presentasi di mulai
c. Gabungan
Maksudnya adalah seorang presenter dapat mulai menginformasikan maksud dan tujuan pembicaraannya baik di awal maupun di akhir acara presentasi guna lebih menegaskan lagi kepada audiens.

7. PENGGUNAAN BAHASA
Kita tidak bisa mempungkiri bahwa salah satu cara agar seorang presenter dapat menarik perhatian khalayak yaitu dengan mengasah kemampuan dalam berbahasa asing, seperti bahasa Jepang, Prancis, Mandarin, Korea, Jerman atau bahasa Arab.
Namun jika tidak mampu, minimal seorang presenter harus menguasai bahasa Inggris dengan fasih baik tulisan maupun tulisan.

8. PENGEMBANGAN PRESENTASI
Bagi orang awan atau pemula tentu kita merasakan kesulitan untuk melakukan sebuah presentasi meskipun hanya sederhana dalam durasi yang singkat pula. Namun sipa pun orangnya, apakah masih pemula atau pun udah professional, semua perlu mengetahui bahwa dalam presentasi harus diadakan pengembangan tema. Adapun pengembangan tema sangat berkaitan dengan out put yang positif yang diharapkan dapat tercapai, seperti respon audiens, pengemasan pokok bahasan yang menarik dan memahami presentasi akan meningkatkan pendidikan para audiens.

Pada umumnya susunan dari sebuah presentasi adalah sebagai berikut
a. Pembukaan
Yaitu kegiatan awal yang umumnya dimulai dengan bercerita tentang human interest seperti hobi, gosip, atau menceritakan pengalaman hidup sendiri/ orang lain yang dapat di ambil hikmahnya sebagai hiburan ataupun kewaspadaan diri agar tidak melakukan hal yang sama, jika pengalaman itu dirasakan buruk. 
Selain bercerita, presenter juga dapat memberikan lelucon atau kejutan , mengungkapkan data statistik atau dapat pula mengutip pendapat pakar atau sebuah artikel yang menarik untuk dibahas panjan lebar.

b. Isi presentasi
Yaitu kegiatan inti dari sebuah presentasi yang menghubungkan data konvensional seperti faktor, dimensi waktu, tempat, kuantitas , teori, serta fakta untuk dikombinasikan secara menyeluruh dan utuh sehingga menjadi tema pembicaraan yang menarik.
c. Kesimpulan
Yaitu kegiatan akhir dalam presentasi yang meliputi pengulasan kembali dari inti yang sudah disajikan sebelumnya menjadi dua atau sampai lima kalimat saja. Dan lebih bagus lagi kita sebagai presenter menyampaikan dan memberikan kata-kata mutiara atau kalimat bijak dari seorang tokoh terkenal.

9. TEKNIK PENAMPILAN PRESENTASI
Kesuksesan sebuah acara presentasi bukan hanya ditentukan dari isi materi yang disajikan dalam sebuah presentasi, namun juga penampilan sang presenter pun menjadi faktor utama yang mendukungnya.
Lalu bagai mana cara agar kita dapat tampil memukau selama melakukan presentasi, selain persiapan teks yang sudah dirancang sebagus mungkin sesuai dengan kaidah bahasa yang baik dan menarik.
Berikut ini adalah persiapan penampilan bagi seorang presenter:
  1. Berbusana modis dan formal
  2. Bertutur kata sopan
  3. Ramah dan banyak melontarkan senyum
  4. Bahasa tubuh elegan dan berwibawa
  5. Volume suara diatur
  6. Menjaga posisi kepala agar tetap tegak
  7. Tidak melakukan kebiasaan buruk seperti mengorek lubang hidung dan telinga, membasuh bibir dengan lidah, dsb
  8. Eye contact (memandang ke arah audiens)
  9. Santai namun formal, tidak bernada kaku seperti sedang berkampanye atau orasi
  10. tidak memakai waktu yang terlalu lama dengan pembicaraan bertele-tele akan menimbulkan kebosanan audiens

10. VISUALISASI PRESENTASI
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa presentasi akan jauh lebih hidup dan menarik jika dipadukan dengan alat bantu seperti OHP atau proyektor dan laptop. Khusu program MS Office, aplikasi MS Word, Exel dan PowerPoint dapat diandalkan untuk melakukan presentasi yang menarik. Ketiga aplikasi program tersebut dapat menyajikan tabel, diagram, dan gambar lainya yang lebih menarik atensi audiens sehingga lebih fokus terhadap apa yang sedang dibicarakan.


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
apabila anda menginginkan materi diatas, maka bisa di download disini. hasil download berupa file PDF yang siap diprint pada kertas A4
_______________________________________________________________