Kamis, 31 Oktober 2013

Modul 2 -- APLIKASI PRESENTASI - APR


ANALISIS AUDIENS

Dalam kehidupan nyata,kita selalu saja menjumpai orang-orang dengan karakter unik yang beragam. Begitu jug dalam melakukan presentasi. Audiens yang turut bergabung selama acara presentasi tersebut memiliki tuntutan sesuai kepribadian masing-masing. Tuntutan itu biasanya selalu diarahkan kepada sang presenter sebagai tokoh utama dalam acara tsb. Agar dapat menjadi sosok presenter yang bijak, maka kita harus menganalisis audiens dengan baik.

Agar dapat berbicara tepat sasaran dan berhasil guna, terlebih dahulu seorang presenter harus bertanya kepada pihak yang terkait seperti panitia penyelenggara. Hal yang perlu ditanyakan apakah audiens berkomposisi dari golongan terdidik/ tidak terdidik, strata ekonomi dan sosial dari tingkatan, bawah, menengah atau atas, dari kalangan borjuis, ningrat, atau masyarakat biasa. Semua ini dapat menjadi pedoman bagi seorang presenter untuk melakukan sebuah presentasi yang baik sesuai dengan kondisi para audiensnya.


PERENCANAAN PRESENTASI
Banyak orang gagal dalam melakukan presentasi atau tidak mendapatkan hasil/ sasaran yang diinginkan. Hal ini dipengaruhi oleh beberapa faktor penybab, yaitu diantarnya adalah;

  1. Groming (dandanan diri) Penampilan yang kurang menarik
  2. Bahasa yang tidak efektif dan kurang terstruktur dengan baik. akibat dari malu, gugup, ada tekanan, atau keadaan sakit
  3. Kurang memenuhi standar protokoler seperti susunan pembicara dari awal hingga akhir.
  4. Tidak bisa berbasa basi intermezzo sehingga monoton, kaku dan membosankan
  5. Tidak bisa memberikan pancingan judul bagi materi yang akan di presentasikan.

Khusus untuk untuk dapat mengatasi point yang terakhir, maka seorang presenter dapat melakukan sebuah presenter dengan mengambil sebuah judul yang berpodoman pada akronim
MICE

M Mystery, artinya judul sebaiknya dicari dengan menggunakan kalimat sederhana yang dapat menimbulkan tanda tanya dan menggelitik rasa penasaran para audiens sehingga mereka mau mendengarkan dari awal sampai akhir.
I Imagination, artinya judul dibentuk dengan semenarik mungkin bahkan hendaknya mengandung unsur imajinasi sehingga ketika judul itu disebut, audiens langsung terbayang-bayang atau mengira-gira apa isi dari materi yang akan ditampilkan.
C Chatchy, artinya judul harus memikat hati dan atensi publik. Misalnya dengan menggunakan bahasa asing atau kombinasi bahasa Indonesia dan bahasa asing/daerah sehingga kepada penggunaan frase yang menarik serta unik
E Easy, artinya judul harus mudah diingat, Apabila kita menggunakan judul presentasi yang sulit dan panjang, kadangkala bukan saja orang lain yang lupa namun kadangkala bisa jadi kita sebagai presenter pun lupa, Maka jangan sekali-kali menggunakan judul dengan struktur kalimat yang rumit dan tidak efektif


PERLENGKAPAN DAN PERALATAN PRESENTASI
Sesungguhnya banyak sekali perlengkapan dan peralatan yang dapat digunakan untuk kesempurnaan penampilan sebuah presentasi. Namun dari sekian banyaknya perlengkapan dan peralatan tersebut, dapat diuraikan sebagai berikut diantaranya:


  1. Slide
  2. OHP
  3. Proyektor
  4. Laptop atau Personal Computer (PC)
  5. ATK (alat tulis kantor)
  6. Buku
  7. Handout
  8. Papan tulis
  9. Flip Charts
  10. Transparansi
  11. Kertas HVS, dan lain-lain


TIPS PRESENTASI YANG BAIKPraktik tidak semudah teorinya. Banyak orang mengatakan bahwa berbicara di muka umum itu lebih sulit dari pada bercengkrama dengan kawan-kawan . Hal ini dikarenakan banyak faktor yang membuat seolah-olah berbicara dimuka umum sangatlah sulit. Untuk mempermudahnya, ikutilah beberapa tips di bawah ini. Bagi para pemula yang akan melakukan sebuah presentasi diharapkan kesulitan berbicara dalam presentasi menjadi lebih ringan.
  • Hilangkan rasa malu
  • Percaya diri dengan gaya dan sura khas Anda
  • Tidak perlu memaksakan diri untuk memiliki banyak perbendaharaan kata
  • Tidak usah mempedulikan tingkat pendidikan dan wawasan Anda
  • Tidak usah terlalu mengkhawatirkan opini dan ekspresi audiens yang merendahkan Anda
  • Antusias agar presentasi dapat berjalan dengan gaya dan bahasa yang sederhana.
  • Dan terus berlatih.

Tips di atas dapat membantu mengurangi kegugupan dan demam panggung Anda
Bila Kita sudah sering didaulat untuk menjadi pembawa acara, atau presenter, maka akan jauh lebih baik jika kita sedikit demi sedikit memperbaiki kekurangan diri demi penyempurnaan sebuah penampilan presentasi yang professional dan handal.
Apabila Kita sudah berada pada tahapan ini maka sebaiknya kita memperhatikan beberapa faktor yang dapat memperkaya wawasan, sehingga semakin mudah kita berbicara di depan audiens/ publik.


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
apabila anda menginginkan materi diatas, maka bisa di download disini. hasil download berupa file PDF yang siap diprint pada kertas A4
_______________________________________________________________

3 komentar:

  1. pak dian modulnya cuma ini saja pak???

    BalasHapus
  2. heem , kasihan klo banyak-banyak, pelajran lain kan juga banyak modul..
    sing penting dipelajari, gk cuma di tumpuk.

    BalasHapus
  3. iya pak.........titik ae....klo banyak2 nggarai mumet :)

    BalasHapus